Gesponserter Artikel von Le Parisien

Unwissentlich indizierte öffentliche Daten: SEO- und E-Reputation-Probleme

Geben Sie Ihren Firmennamen bei Google ein. Innerhalb von Sekunden erscheinen Informationen über Ihre Geschäftsführer, Ihre Kapitalstruktur, mögliche Statusänderungen und vielleicht sogar über Ihr ehemaliges Hauptquartier. Diese Informationen haben Sie wahrscheinlich nie selbst veröffentlicht. Doch sie sind hier, indiziert, sichtbar und manchmal auf der Startseite.

Nur sehr wenige Geschäftsführer oder SEO-Berater verstehen dieses Phänomen wirklich, obwohl es die meisten Unternehmen betrifft. Woher stammen diese Daten? Warum indiziert Google sie? Können wir darauf reagieren? Das werden wir untersuchen!

Öffentliche Datenquellen, die von Google indiziert werden

Google erfindet nichts. Es indiziert Informationen, die bereits vorhanden und im Internet frei zugänglich sind. Viele Quellen speisen kontinuierlich diesen Datenfluss über französische Unternehmen:

BODACC (Amtsblatt für Handels- und Verwaltungsankündigungen)

Dies ist die offizielle Quelle des Staates für alle rechtlichen und kommerziellen Ankündigungen: Unternehmensgründungen, Statusänderungen, Übertragungen von Geschäftsvermögen, Insolvenzanträge, Liquidationen. Jeder Eintrag ist mit einem Zeitstempel versehen, strukturiert und kann frei eingesehen werden. Google indiziert dies intensiv.

Private Sammler: Infogreffe, Societe.com, Pappers

Diese Plattformen sammeln Daten aus dem Handels- und Unternehmensregister (RCS) und machen sie leicht zugänglich. Sie zeigen die Kapitalstruktur, die Liste der Geschäftsführer und Gesellschafter, die vorgelegte Bilanz und die vollständige Geschichte des Unternehmens. Ihre Seiten sind oft sehr gut bei Google platziert, manchmal besser als Ihre eigene Webseite.

Rechtliche Ankündigungen in autorisierten Medien

Eine wesentliche Änderung im Leben eines Unternehmens, wie z.B. ein Geschäftsführerwechsel, eine Statusänderung, eine Kapitalerhöhung oder der Transfer des Hauptsitzes, muss in einer autorisierten Rechtsankündigungszeitung veröffentlicht werden. Diese Veröffentlichungen sind öffentlich, verpflichtend und werden vollständig von Google indiziert. Dienste wie Parisien ermöglichen es Unternehmen, diese regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen und die genaue Formulierung der Veröffentlichung zu überprüfen, sodass sie potenziell indiziert werden.

SIRENE / INSEE-Datenbank

Diese erfasst alle französischen Unternehmen mit SIREN/SIRET-Nummer, NAF-Code, Adresse und Gründungsdatum. Diese Daten sind seit 2017 als offene Daten zugänglich und speisen viele Online-Verzeichnisse direkt.

Öffentliche Aufträge

Wenn Ihr Unternehmen auf öffentliche Ausschreibungen reagiert, werden die Zuschläge auf offiziellen Plattformen veröffentlicht und indiziert. Ein Unternehmen kann alle Aufträge, die ein Wettbewerber gewonnen hat, und die entsprechenden Beträge klar einsehen.

Was bedeutet das?

Die Synthese dieser Quellen ermöglicht es, ein sehr umfassendes Bild eines Unternehmens ohne speziellen Zugang zu rekonstruieren:

  • Vollständige Geschichte der Geschäftsführer und Gesellschafter, einschließlich derjenigen, die das Unternehmen verlassen haben
  • Änderungen in der Kapitalstruktur (Erhöhungen, Senkungen, Aktienübertragungen)
  • Potenzielle rechtliche Verfahren, Umstrukturierungen oder Liquidationen
  • Aufeinanderfolgende Adressen
  • Änderungen im Firmennamen oder in der Rechtsform
  • Vor Gericht eingereichte Bilanzen (und somit öffentlich zugänglich)

Denken Sie daran: Ihre Wettbewerber können diese Informationen automatisch überwachen, da es Überwachungstools gibt, die diese Quellen in Echtzeit sammeln. Dinge, die Sie als interne Informationen betrachten, wie z.B. Geschäftsführerwechsel, Kapitalerhöhungen oder Umstrukturierungen, werden oft bereits vor der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung im Internet sichtbar.

Auswirkungen auf SEO und E-Reputation

Dieser Fluss öffentlicher Daten hat direkte Auswirkungen auf Ihre Online-Sichtbarkeit und das Bild, das Google über Sie erstellt.

Drittanbieter-Seiten, die vor Ihnen eingestuft werden

Bei einer Suche nach Ihrem Markennamen erscheinen Seiten von Societe.com, Pappers oder BODACC oft unter den ersten 5 Ergebnissen, manchmal sogar vor Ihrer offiziellen Webseite. Ein Internetnutzer, der mehr über Sie erfahren möchte, besucht in der Regel zuerst diese Seiten.

Wiederauftauchen sensibler oder veralteter Informationen

Ein vor fünf Jahren abgeschlossenes Restrukturierungsverfahren, ein aus dem Unternehmen ausgeschiedener Manager, eine alte Adresse, die mit einem negativen Kontext verbunden ist; all dies wird indexiert, ist sichtbar und kann das Vertrauen eines potenziellen Kunden oder Geschäftspartners beeinträchtigen.

Fehlende Möglichkeit, diese Daten zu indexieren

Hier liegt das Paradoxon: Diese Daten sind rechtlich öffentlich zugänglich. Allerdings unterliegen sie, ähnlich wie persönliche Daten im Rahmen der DSGVO, in der Regel nicht dem Recht auf Vergessen für juristische Personen. Anfragen zur Entfernung von Indexierungen bei Google oder Sammlern führen in der Regel nicht zum Erfolg. Denn kommerzielle Transparenz ist im Unternehmensrecht verankert.

Auch Googles Informationspanel wird daraus gespeist

Das Informationspanel (Knowledge Panel), das rechts in den Suchergebnissen angezeigt wird, sammelt Daten aus denselben Quellen. Es kann Informationen wie Branche, Gründungsdatum oder Geschäftsführer anzeigen. Dies sind Informationen, die wahrscheinlich nicht in keinem Google-Tool eingegeben wurden, aber die Suchmaschine zieht diese Ergebnisse aus diesen öffentlichen Strömen.

Was Sie tun können (und was nicht)

Auch wenn Sie diese Daten nicht löschen können, können Sie eine proaktive Strategie annehmen, um die negativen Auswirkungen zu begrenzen und davon zu profitieren.

Den Raum unter Ihrem Markennamen einnehmen (Defensives SEO)

Der beste Weg, um den Drittanbieter-Seiten, die mit Ihrer Marke in Verbindung stehen, zuvorzukommen, besteht darin, Ihre eigenen Präsenzpunkte zu erhöhen: optimierte offizielle Website, aktuelles und vollständiges Google Business-Profil, LinkedIn-Profile von Unternehmen und Managern, eine Wikipedia-Seite, wenn Ihr Ruf ausreichend ist, gut strukturierte Pressemitteilungen. Je mehr Raum Sie in den SERPs unter Ihrem Namen einnehmen, desto schwieriger wird es für Sammler, die erste Position zu erreichen.

Indexierte Daten über Sie verfolgen

Richten Sie Google-Benachrichtigungen für Ihren Firmennamen, Ihre Hauptmanager und Ihre Marken ein. Überprüfen Sie regelmäßig die Suchergebnisse für Ihren Geschäftsnamen. Markenüberwachungs-Tools (Brand24, Mention oder einfach Google Search Console) ermöglichen es Ihnen, schnell benachrichtigt zu werden, wenn eine neue Seite in den Ergebnissen erscheint.

Daten an der Quelle bearbeiten, insbesondere rechtliche Bekanntmachungen

Dies ist wahrscheinlich der am meisten übersehene Hebel. Rechtliche Veröffentlichungen sind verpflichtend, aber die Formulierung liegt teilweise in Ihrer Verantwortung. Die Auswahl der zuständigen Zeitung spielt ebenfalls eine wichtige Rolle: Einige Zeitungen werden bei Google besser indexiert und haben daher mehr Gewicht in den Suchergebnissen. Diese Bekanntmachungen gut zu formulieren, um die von Ihnen kommunizierte Realität genau widerzuspiegeln, ist eine echte Maßnahme des Reputationsmanagements.

Alte Daten bei bestimmten Sammlern bereinigen

Einige spezielle Plattformen (Societe.com, Verif.com…) bieten Felder an, um Ihr Profil zu vervollständigen oder zu korrigieren. Dies ist begrenzt und offizielle Daten haben immer Vorrang, aber dies kann eine Gelegenheit bieten, nützliche Kontexte hinzuzufügen, positive Informationen hervorzuheben oder eindeutig falsche Daten zu melden.

Ein Wettbewerbsvorteil, der genutzt werden kann

Öffentliche Daten über Unternehmen sind ein intensives, strukturiertes Informationsökosystem und wird von Google vollständig genutzt. Zu oft leben Manager damit, ohne es wirklich zu wissen. Selbst SEO-Berater denken bei Reputationsprüfungen systematisch nicht daran.

Doch lassen Sie uns die Perspektive umkehren: Diese öffentlichen Quellen können, wenn sie gut verstanden und genutzt werden, zu einem furchterregenden Wettbewerbsbeobachtungsinstrument werden. Was Google über Ihre Wettbewerber weiß, also ihre Geschichte, Richtungswechsel, mögliche Herausforderungen, ist auf genau dieselbe Weise zugänglich. Zu wissen, wie man diese schwachen Signale liest, bedeutet einen Informationsvorteil, den nur sehr wenige Unternehmen noch nutzen!